Cómo optimizar un diseño 2D con documentación técnica

En ingeniería, la documentación técnica es el conjunto de documentos que explica cómo funciona, cómo está construido y cómo se debe utilizar un producto o diseño industrial. Incluye planos, manuales de instalación, registros de validación y las diferentes versiones que se generan cada vez que se realiza un cambio en el diseño.

Junto con el modelado, la documentación técnica es una parte importante del proceso de diseño. Permite convertir las decisiones de los ingenieros en información que puede ser utilizada por diferentes áreas de la empresa, no solo por ingeniería.

Por qué el proceso tradicional ya no es suficiente

Los métodos manuales para crear y organizar documentación ya no son suficientes para las necesidades actuales de la industria. Un mismo diseño puede tener varias versiones de planos, manuales de instalación, documentos internos y registros de validación. A medida que aumenta la cantidad de documentos, también aumenta la posibilidad de tener archivos duplicados, versiones antiguas o información desactualizada. Sin un proceso ordenado y digital, los equipos pueden perder mucho tiempo buscando archivos, revisando versiones o actualizando documentos que deberían estar listos en pocos minutos.

El impacto en los distintos departamentos de la empresa

Aunque el área de ingeniería suele ser la encargada de crear la documentación técnica, cualquier problema en este proceso puede afectar directamente a toda la empresa.

• Dirección puede enfrentar retrasos en la salida de nuevos productos al mercado cuando la documentación no está lista a tiempo.
• Fabricación puede desperdiciar material o cometer errores cuando las instrucciones de ensamblaje no son claras o están desactualizadas.
• El equipo de documentación depende de los ingenieros para actualizar las vistas del producto y puede terminar rehaciendo ilustraciones que ya no corresponden a la última versión del diseño.
• Ventas y marketing pueden tener dificultades para explicar información técnica a los clientes de una manera clara.
• Formación también necesita convertir esta información técnica en materiales fáciles de entender para personas que no tienen conocimientos especializados.

Todos estos problemas tienen algo en común: la falta de automatización y conexión entre el diseño y la generación de documentación.

Ventajas de digitalizar y automatizar la documentación técnica

Integrar la documentación dentro del proceso de diseño CAD permite trabajar de manera más rápida y ordenada. Entre sus principales beneficios se encuentran:

• Ahorro de tiempo y recursos en la creación de documentos.
• Información técnica digitalizada, organizada y lista para reutilizar en nuevos proyectos.
• Mejor comunicación entre los diferentes departamentos.
• Actualización rápida de planos y manuales cuando se realiza un cambio en el diseño.
• Reducción del time to market, es decir, del tiempo necesario para llevar un producto al mercado.

Cuando los planos y manuales están bien organizados y digitalizados, encontrar un archivo anterior y adaptarlo para una nueva versión puede tomar minutos en lugar de horas. Esto también ayuda a reducir errores en la documentación final.

El rol de DraftSight en la documentación técnica

Una gran parte de la documentación de un proyecto de ingeniería, como planos 2D, vistas de detalle y layouts de fabricación, se crea y actualiza utilizando herramientas CAD 2D. DraftSight permite realizar estas tareas y trabajar con archivos DWG y DXF, facilitando la creación y actualización de planos. Esto ayuda a mantener los planos alineados con los cambios realizados en el diseño, crear nuevas versiones y compartir la información entre ingeniería, fabricación y otros departamentos sin problemas de compatibilidad. De esta manera, cuando se realiza un cambio en un producto, el plano correspondiente puede actualizarse rápidamente, sin tener que volver a crearlo desde cero.